PHOTO-DG
Daniel Gärtner
ES GEHT LOS


Es Geht Los - Ablauf & Tipps für dein Shooting

Ein Fotoshooting soll vor allem entspannt sein und Spaß machen. Damit du weißt, was dich erwartet und wie du dich vorbereiten kannst, habe ich dir hier den Ablauf einfach und übersichtlich zusammengefasst.

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Der Start - Deine Anfrage

Am Anfang steht deine Anfrage über das Kontaktformular. Schreib mir einfach, welche Art von Shooting du planst und welche Wünsche oder Ideen du hast. Wenn du Beispielbilder hast, kannst du diese gerne mitschicken – das hilft mir, deinen Stil besser zu verstehen.

Hilfreich ist auch, wenn du schon grob weißt, wie viel Zeit du einplanen möchtest, mit wie vielen Personen das Shooting stattfindet und wo es ungefähr sein soll.
Ich melde mich dann zeitnah bei dir, damit wir alles Weitere in Ruhe besprechen können.



Sympathie – Wichtig für natürliche Fotos

Für natürliche und authentische Fotos ist die Stimmung entscheidend. Wenn die Chemie zwischen dir und dem Fotografen passt, entstehen die besten Bilder oft ganz von selbst.

Da wir uns vorher meist noch nicht kennen, ist es wichtig, dass dir mein Bildstil gefällt. Wenn dich meine Fotos ansprechen, ist das in der Regel schon die beste Grundlage.

Tipp (besonders für Hochzeiten):
Gerade bei Hochzeiten empfehle ich, vorab ein kleines Shooting zu machen. So bekommst du ein Gefühl dafür, wie ich arbeite und ob es für dich passt.

ZU DEN HOCHZEITSFOTOS


Die richtige Location

Outdoor:

Beliebte Orte sind Natur, Städte oder besondere Locations.
Beachte: Manche Orte (z. B. Schlösser) verlangen Eintritt oder Gebühren.

Homeshooting:

Ideal für:

  • Newborn
  • Schwangerschaft
  • Familienmomente

Weitere Shootings sind nach Absprache möglich.



Kleidung – einfach und stimmig

Wähle Kleidung, in der du dich wohlfühlst und die zusammenpasst.
Vermeide:

  • große Logos oder Schriftzüge
  • unruhige Muster (Streifen, Karos)
  • sehr grelle Farben

Tipp: Lieber neutral und zeitlos – das wirkt auf Fotos deutlich ruhiger.

KLEIDUNGS-TIPPS


Vorbereitung auf das Shooting

Die Vorbereitung ist unkompliziert, hat aber großen Einfluss auf das Ergebnis.
Die Wahl der Location spielt dabei eine wichtige Rolle. Outdoor-Shootings sind besonders beliebt, weil sie viel Freiheit bieten. Wenn du einen bestimmten Ort im Kopf hast, lohnt es sich vorher kurz zu prüfen, ob dort eventuell Gebühren anfallen.
Ein Homeshooting bei dir zuhause eignet sich besonders für ruhige und persönliche Momente, zum Beispiel bei Schwangerschafts- oder Familienbildern.

Auch die Kleidung sollte gut überlegt sein. Am besten wählst du etwas, worin du dich wohlfühlst und was nicht zu unruhig wirkt. Große Logos, auffällige Muster oder sehr grelle Farben lenken oft vom eigentlichen Motiv ab. Dezente und aufeinander abgestimmte Farben funktionieren in den meisten Fällen am besten.

Am Tag des Shootings selbst gilt: komm möglichst entspannt und ausgeschlafen. Kleine Dinge wie ausreichend Schlaf machen auf Fotos oft mehr aus, als man denkt.



Das Shooting – so läuft es ab

Während des Shootings musst du nichts „können“. Ich gebe dir einfache Anleitungen, aber viele Situationen entstehen ganz natürlich.

Mir ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und nicht das Gefühl hast, ständig posieren zu müssen. Oft sind es gerade die ungeplanten Momente, die später die schönsten Bilder ergeben.

Wenn dir Musik hilft, dich zu entspannen, kannst du gerne etwas mitbringen – je nach Location ist das problemlos möglich.



Die Bearbeitung

Nach dem Shooting wähle ich die besten Aufnahmen aus und bearbeite sie in meinem Bildstil. Dabei lege ich Wert auf natürliche Farben und einen stimmigen Gesamteindruck.
In der Bearbeitung enthalten:

  • Farbkorrekturen und ein passender Bildlook
  • leichte Retuschearbeiten (z. B. kleine Hautunreinheiten oder störende Details wie Staub)
  • Colorgrading bei Fotos und Videos

Nicht enthalten (auf Anfrage möglich):

  • aufwendige Hautretusche
  • Körperveränderungen
  • größere oder nachträgliche Änderungen am Videoschnitt

Solche zusätzlichen Bearbeitungen sind individuell und werden je nach Aufwand separat berechnet.



Lieferung deiner Bilder

Die fertigen Bilder bekommst du in der Regel per Download-Link zur Verfügung gestellt. Je nach Umfang des Shootings dauert die Bearbeitung bei Fotos etwa ein bis mehrere Wochen, bei Videos entsprechend länger.
Optional ist auch eine persönliche Übergabe auf einem USB-Stick möglich.
Du erhältst alle Bilder in hoher Auflösung im JPG-Format, Videos werden als MP4-Datei bereitgestellt.

Bearbeitungszeit: Fotos: 1–8 Wochen | Videos: 2–12 Wochen

Bereitstellung: Download über Cloud (Dropbox / Google Drive) | verfügbar für 4 Wochen | Optional: USB-Stick (persönliche Übergabe oder Versand)

Formate: Fotos: JPG | Videos: MP4

(abhängig von Umfang und Auftrag)



Vertrag und Bezahlung

Für jedes Shooting gibt es einen Vertrag, in dem alle wichtigen Punkte wie Ablauf, Nutzungsrechte und Rahmenbedingungen festgehalten sind. Das sorgt für Klarheit auf beiden Seiten.
Die Bezahlung erfolgt je nach Art des Shootings entweder direkt vor Ort, vorab oder – bei größeren Buchungen wie Hochzeiten – in mehreren Schritten mit Anzahlung und Restzahlung.



Bezahlung

Die Bezahlung ist unkompliziert und kann flexibel erfolgen – such dir einfach die Variante aus, die für dich am besten passt.
Mögliche Zahlungsarten:

  • Barzahlung vor Ort: Bis 300 € möglich, vor allem bei kurzfristigen oder spontanen Shootings üblich.
  • PayPal (Freunde & Familie): Einfache und schnelle Zahlung ohne zusätzliche Gebühren.
  • PayPal (mit Käuferschutz): Ebenfalls möglich, die anfallenden Gebühren übernimmt in diesem Fall der Auftraggeber.
  • Überweisung: Klassisch per Banküberweisung. Bitte beachten, dass diese in der Regel 1–3 Werktage dauert – also rechtzeitig einplanen.
  • Wertgutschein: Gutscheine können ganz normal eingelöst werden. Eine Barauszahlung ist nicht möglich, ein Restbetrag kann aber für ein weiteres Shooting genutzt werden.



Hochzeiten & größere Buchungen

Bei Hochzeiten, mehrstündigen Buchungen oder Veranstaltungen läuft die Bezahlung etwas strukturierter ab. Nach dem Vorgespräch wird der Vertrag im Voraus ausgefüllt, sodass beide Seiten eine klare Grundlage und Planungssicherheit haben.
So läuft die Bezahlung ab:

  • Anzahlung: Zur festen Reservierung deines Termins wird eine Anzahlung von 25–50 % oder ein Festbetrag (je nach Paket) fällig.
  • Teilzahlung: Bei größeren Buchungen kann eine weitere Teilzahlung vereinbart werden, meist nach dem Shooting bzw. nach erbrachter Leistung.
  • Restzahlung: Der verbleibende Betrag wird vor der Übergabe der fertigen Bilder bzw. Videos bezahlt.



Und sonst?

Wenn du noch Fragen hast oder dir bei etwas unsicher bist, melde dich einfach. Vieles klärt sich am besten in einem kurzen Gespräch.


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